Rimborso spese di viaggio, vitto e alloggio: non influisce sul reddito forfetario

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Il regime forfetario è stato pensato per semplificare la tassazione dei professionisti e delle piccole imprese, prevedendo un'imposizione fiscale basata su un coefficiente di redditività. Una delle questioni più frequenti riguarda le spese di viaggio, vitto e alloggio: possono queste spese essere rimborsate dal committente senza incidere sul reddito imponibile?

Chiarimenti dell’Agenzia delle Entrate

L’Agenzia delle Entrate, con l’interpello n. 213 del 2026, ha confermato che il rimborso analitico di tali spese non concorre alla determinazione del reddito imponibile del professionista in regime forfetario. Tuttavia, è necessario rispettare alcune condizioni:

• Documentazione dettagliata: il rimborso deve essere accompagnato da una fattura o da un documento che specifichi l’incarico eseguito e le spese sostenute.
• Mezzi tracciati: i pagamenti devono avvenire tramite strumenti bancari o altri mezzi che consentano di tracciare l’operazione.
• Relazione con l’incarico: il rimborso deve essere proporzionato all’attività svolta e non deve superare le spese effettivamente sostenute.

Perché è importante

• Semplificazione fiscale: i professionisti possono recuperare le spese senza doverle includere nel reddito, mantenendo la semplicità del regime forfetario.
• Conformità normativa: rispettare le condizioni evita sanzioni e controlli fiscali.
• Gestione contabile: una corretta documentazione facilita la tenuta della contabilità e la preparazione della dichiarazione dei redditi.

Cosa fare adesso

Se gestisci un’attività in regime forfetario e prevedi di ricevere rimborsi per spese di viaggio, vitto o alloggio, è consigliabile:

• Verificare la documentazione: assicurati che ogni rimborso sia accompagnato da fatture dettagliate e che i pagamenti siano tracciabili.
• Consultare lo studio: chiedi una revisione delle tue pratiche contabili per garantire la piena conformità con le disposizioni dell’Agenzia delle Entrate.
• Aggiornare i registri: mantieni un registro accurato delle spese rimborsate per eventuali controlli futuri.

Contattaci per una consulenza personalizzata e per verificare che la tua gestione delle spese sia in linea con le normative vigenti.

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Fonte: IPSOA Quotidiano – Fisco — articolo originale dello studio scritto a partire dalla notizia della testata.